Ter o apoio de contadores e gestores com experiência e muito conhecimento facilita a gestão empresarial.
Uma gestão financeira realizada de forma eficaz é fundamental para o sucesso de todo empreendimento, independentemente de seu porte. Neste artigo, falaremos sobre alguns dos erros mais comuns no tocante à gestão financeira e daremos algumas dicas sobre como escapar destas ciladas.
Um dos erros bastante cometidos tanto por empresas de maior porte como por pequenas e microempresas, também em negócios familiares, é a confusão entre as contas pessoais e as contas jurídicas. Muitos administradores acabam adquirindo o (mau) hábito de utilizar o caixa do estabelecimento como um caixa eletrônico, sacando a qualquer momento para resolver questões tanto empresariais como pessoais e deixando para acertar as contas mais tarde – em geral acabam não fazendo. Essa prática gera grandes confusões nas finanças empresariais e rombos no orçamento, portanto, é importante sempre lembrar de manter os problemas pessoais totalmente separados do caixa da empresa.
Outro erro bem comum é deixar de registrar os acontecimentos financeiros e contábeis, entradas e saídas de caixa e controle de estoque. O registro dessas operações deve ser rotineiro, pois é essencial para a percepção clara de como anda a saúde financeira dos empreendimentos. Com as finanças devidamente registradas e controladas, tem-se uma visão mais clara em relação ao resultado da empresa – lucro ou prejuízo, capital de giro disponível, necessidade de realizar empréstimos e financiamentos ou não – enfim, todo o planejamento financeiro do negócio deve passar pela etapa de registro diário.
Para os empreendimentos varejistas que lidam com compra e venda de produtos físicos, a falta ou o abandono do controle de estoque também atrapalha muito a gestão financeira do negócio. A não realização de um controle eficaz com relação às entradas, saídas e perdas de estoque pode levar à chamada ruptura de estoque, trazendo um grande prejuízo ao empreendimento. Novamente, um controle eficiente e diário mostra-se fundamental.
Erros na precificação dos produtos e serviços oferecidos também são bastante comuns. Muitos tomam como base apenas os valores que vêm sendo praticados pelo mercado, porém negligenciam os cálculos corretos – que abarcam a margem de contribuição, os custos incorridos, e os demais itens envolvidos numa precificação feita de forma clara e eficiente – e não que apenas acompanhe o mercado.
Todos esses equívocos – e muitos outros – podem ser resolvidos com duas atitudes: a utilização de um ótimo software de gestão, que facilite a correta gestão financeira da empresa, por meio de planilhas e outras ferramentas e a contratação de um excelente serviço de consultoria e assessoria financeira e contábil. Poder ter o apoio de contadores e gestores com experiência e muito conhecimento certamente facilita a gestão empresarial, impulsionando os negócios e gerando aumento nos resultados.
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