Saiba mais como você pode organizar melhor seu tempo com os objetivos de ser bem-sucedido no cumprimento de todas suas tarefas.

No mundo dos negócios, a busca por resultados e o cumprimento de prazos são aspectos que permeiam o cotidiano de todos os profissionais em empresas de quaisquer segmento e/ou porte. Contudo, em várias situações e por numerosos motivos não se consegue ser bem-sucedido quanto a cumprir com as metas estabelecidas.

Dessa forma, um dos grandes quebra-cabeças do cotidiano laboral diz respeito a conseguir obter um índice de produtividade mais alto. Principalmente em uma época em que as tarefas triplicam e os dias parecem encolher cada vez mais.

E, em muitas ocasiões, a resposta está em ações simples, diretas e bem executadas. Saiba mais como você pode organizar melhor seu tempo com os objetivos de ser bem-sucedido no cumprimento de todas suas tarefas, tendo como uma das recompensas o aumento de sua produtividade.

1 – Faça o planejamento do dia na noite anterior

Nada mais contraprodutivo do que pensar no que você deve fazer no dia, exatamente no dia em questão. Reserve um horário – que pode, inclusive, ser durante o horário de trabalho – para organizar a agenda de suas tarefas para o dia seguinte. É importante salientar que o tempo dedicado a essa tarefa, se feito durante o horário normal de trabalho, não deve atrapalhar as demais tarefas.

2 – Foque seus esforços na realização de uma tarefa por vez

Vivemos a era da “multitarefa” e, com ela, o martírio da produtividade começou. Nada mais artificial e injusto do que impor a um profissional a execução de várias tarefas ao mesmo tempo e ainda cobrá-lo por isso. O cérebro só produz, verdadeiramente, quando está focado em uma única coisa. Dessa forma, concentre suas energias em realizar uma tarefa de cada vez.

3 – Estabeleça prioridades

Muitas tarefas em uma lista não significam produtividade. É importante avaliar, frequentemente, sua agenda para verificar se todas as atividades são relevantes para seus resultados ou se apenas estão “fazendo número”. Guie-se pela lei do “80/20”, que diz que apenas 20% do que você executa responde por 80% dos resultados dos quais almeja.

4 – Não procrastine

Talvez seja uma das maiores pragas do século no mundo corporativo. Adiar suas tarefas não leva, acredite, a lugar nenhum! Pelo menos, não a nenhum lugar bom. A dificuldade imposta pelos deveres ou, até mesmo, a indisposição para realizá-los deve ser repensada em prol dos prejuízos bastante reais que você pode ter, tais como, acúmulo de trabalho, horas extras, stress e finalmente, demissão. Ao perceber esses sinais, limpe sua mente e dedique-se a concretizar a tarefa.

5 – Cuide com esmero de seu local de trabalho

Pode parecer que ter os objetos de trabalho organizados, a mesa limpa ou o lixo vazio não tem impacto em sua produtividade. Essa ideia é errônea, pois ao se deparar com um local assim, o cérebro deixa de ser estimulado para ser produtivo. Portanto, dedique um tempo para organizar documentos, instrumentos de trabalho e manter o local limpo.

6 – Elimine a distração

Páginas de redes sociais constantemente abertas, celular, conversas não relacionadas ao trabalho são fontes constantes de baixa produtividade. Concentre-se naquilo que de fato necessita ao usar a internet. Escolha um local tranquilo, onde a “conversa paralela” não atrapalhe. Priorize o atendimento a seu celular. O aumento da produtividade acontecerá a olhos vistos.

7 – Cuide de sua saúde e entenda seu ritmo

A busca frenética por resultados tem levado muitos profissionais a apresentarem doenças do trabalho. Procure dormir e acordar bem, se alimentar adequadamente, beber muita água, se alongar e realizar todos os cuidados necessários para que seu trabalho não cause danos a sua saúde. Não carregue o mundo nas costas. Entenda em que período do dia consegue estabelecer um ritmo mais pesado e quando não.

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