A gestão de uma empresa não é algo simples, mas existem várias ferramentas que deixam essa tarefa mais eficiente. Um exemplo disso são os relatórios financeiros, que podem ser implementados para ajudar no processo de tomada de decisão dentro da empresa. Informação é algo muito importante no século 21 e o relatório financeiro atua justamente nesse sentido, pois saber exatamente os pormenores de cada setor do negócio será essencial para o futuro da empresa.
É importante lembrar que existem vários tipos de relatório financeiro.
Cada um possui a sua particularidade, buscando concentrar informações sobre um determinado setor da empresa, operação ou uma atividade em um determinado período. Com isso, o principal objetivo do relatório financeiro, e o que destaca sua importância, é o fato de reunir as informações sobre esses eventos e compilar tudo de forma inteligente e didática através de um relatório final.
Esses registros que compõem o relatório serão de extrema importância para que o gestor seja capaz de tomar as melhores decisões para o futuro da empresa. A tomada de decisão no ambiente dos negócios é algo crucial e que terá grande impacto para a empresa, seja no curto, médio ou longo prazo. Por isso, ter acesso aos relatórios financeiros com dados atualizados e informações estratégicas será uma excelente forma de aprimorar o processo de tomada de decisões.
Quais são os tipos de relatórios financeiros mais comuns?
Um dos exemplos mais importantes de relatório financeiro é o Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE). Esse é um relatório de caráter contábil, ou seja, ele reúne todos os tipos de informações que estão associadas à saúde financeira da empresa em um determinado período. Com isso, são detalhadas informações como receitas, lucros, despesas, impostos, custos e demais fluxos financeiros do negócio durante o período em questão. É o relatório financeiro perfeito para descobrir o real estado das finanças da empresa.
O relatório de fluxo de caixa também é uma importante ferramenta para o gestor. É o principal relatório financeiro quando o assunto é o gerenciamento do capital de giro do negócio. Como o próprio nome já sugere, esse relatório está diretamente ligado ao fluxo de caixa da empresa. Portanto, por meio dele será possível conhecer todas as movimentações de entradas e saídas no caixa da empresa no período considerado para montar o relatório. Por meio dele é possível projetar o fluxo de caixa futuro, algo muito importante na tomada de decisões do gestor.
Diretamente relacionado ao relatório de fluxo de caixa, o relatório de contas a pagar é a ferramenta perfeita para que o gestor tenha noção exata das obrigações do negócio. É neste relatório que serão destacadas todas as despesas futuras da empresa, sejam elas fixas ou variáveis. Com isso, constam informações como valores a serem desembolsados, data de vencimento, tipo de conta, parcelas, taxas de juros e etc.
O relatório de contas a receber também será muito importante, principalmente para os microempreendedores que estão começando agora. Organizar as receitas futuras que entrarão no caixa é uma forma de manter um controle financeiro maior do negócio. Ele também será importante para a análise do fluxo de caixa da empresa. Informações com valores a serem recebidos, datas dos recebimentos, possíveis descontos, tributos e juros envolvidos na operação devem constar neste relatório.
Elaborar periodicamente um relatório de vendas é algo fundamental para as empresas do varejo, por exemplo. Ele é essencial para descobrir se as estratégias de vendas adotadas, produtos oferecidos e atendimento do cliente estão sendo adequados. Um bom relatório de vendas contém informações como, por exemplo, volume de vendas no período, receitas totais provenientes dessas vendas, vendas por colaborador, ticket médio do negócio e etc.
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