Saiba mais sobre o que considerar ao contratar uma prestadora de serviços.

Cuidar de todas as atividades de um negócio não é simples. Além de garantir um bom produto, o gestor deve cuidar de todos os passos para manter a empresa funcionando. Muitas vezes, sobra pouco tempo para pensar estrategicamente. Uma solução muito adotada pelo mercado é a contratação de prestadores de serviço, que fornecem soluções a bons preços, desafogando o administrador.

Tem dúvidas sobre como e por que adotar a prestação de serviço na sua empresa? Veja mais:

Muitos empresários encontram um dilema diante de uma atividade da empresa que precisa ser realizada. Por exemplo, para manter uma equipe financeira, muitos profissionais graduados e especializados precisam ser contratados, mas nem sempre o negócio dispõe de recursos para sustentar essa aquisição.

Outro exemplo é a manutenção predial. Quando são poucas tarefas que precisam ser realizadas, não vale a pena somar as despesas de um funcionário ativo. Por outro lado, contratar apenas um autônomo pode gerar problemas de compromisso ou até questões judiciais.

Em casos assim, contratar um prestador de serviços é a solução para garantir a realização da atividade sem comprometer o capital do seu empreendimento. Uma empresa especializada no serviço realiza a atividade por um valor muito mais econômico. Assim, você investe no negócio, mas só o quanto cabe no seu bolso.

Quais são as vantagens de contratar uma prestadora de serviços?

Ao contratar uma prestadora de serviço, algumas vantagens estratégicas são obtidas no negócio. Considerar esses benefícios é importante, pois, muitas vezes, eles fazem diferença para que seu negócio se mantenha estruturado. Saiba quais são:

  • Concentração na atividade fim

Sua empresa tem a atividade fim – aquela que é entregue ao cliente – e, quando o gestor precisa passar muito tempo preocupado com processos intermediários, acaba não podendo focar em melhorar seu produto.

Sendo assim, é possível contratar empresas que realizam os serviços intermediários, com profissionalismo e competência. Dessa forma, o empresário se preocupa com a estratégia e entrega melhor seu serviço.

  • Capacitação para execução do serviço

Algumas atividades da empresa são muito técnicas, por exemplo, o financeiro ou o TI necessitam de profissionais que entendam o que estão fazendo, para evitar problemas com a receita federal ou danificação dos equipamentos. Entretanto, como você sabe, o salário de um colaborador com tamanho nível de conhecimento não é pouco.

A prestadora de serviço especializado atende diversas empresas, podendo manter em sua equipe profissionais de elite. Logo, tais trabalhadores com total conhecimento de suas áreas que vão cuidar do seu negócio.

  • Economia para empresa

A partir do que dissemos acima, já foi possível observar que a economia de recursos é um dos benefícios imediatos de incorporar prestação de serviço. Afinal, os encargos trabalhistas consomem uma fatia grande do orçamento. Contratar, manter e até substituir um funcionário são ações com um grande impacto no lucro.

Contratar os serviços de outra empresa fica bem abaixo desse valor, proporcionando mais recursos para investimentos estratégicos e comprometendo menos o capital de giro.

O que considerar ao contratar uma prestadora de serviços?

Se você já se convenceu de que contratar uma prestadora de serviços pode turbinar seus negócios, precisa saber como fazer, certo? Embora essa prática possa ser muito benéfica, é necessário fechar contratos com cautela, para que você não tenha prejuízos. Veja algumas dicas para ser bem sucedido nessa empreitada:

1 – Serviços oferecidos

Existem empresas prestadoras que dispõem de serviços para mais de uma atividade. Por exemplo, algumas são focadas em atividades gerenciais, cuidando do financeiro, do departamento pessoal etc. Outras, possuem ampla gama de atividades de manutenção predial.

Observar esse fator pode ser bom tanto estrategicamente quanto financeiramente. Se a prestadora de serviços que cuida dos recursos humanos também é responsável por administrar o financeiro, ela pode planejar as ações com muito mais embasamento. Sem contar que é possível obter um grande desconto contratual ao fechar um pacote com múltiplos serviços.

2 – Confiabilidade

É fundamental verificar a reputação da empresa, afinal, você vai entregar dados do seu negócio para ela e confiar a execução de atividades importantes. Uma boa pesquisa antes de firmar parceria evita prejuízos.

Uma dica é consultar clientes e antigos clientes, para verificar a satisfação deles com o serviço prestado. Nada melhor que saber diretamente a opinião de quem já testou na prática.

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